Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
D. D. Ingenieur- und Beratungsbüro GmbH
Am Kühborn 5
55129 Mainz
Deutschland
www.dd-ingenieure.de
Datenschutzbeauftragter
Erreichbar unter derselben Anschrift sowie per E-Mail:
info@dd-ingenieure.de
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Daten erhoben werden, erfolgt dies nur im technisch erforderlichen Umfang oder aufgrund Ihrer freiwilligen Angabe. Eine Weitergabe an Dritte findet ausschließlich in den in dieser Erklärung genannten Fällen statt.
Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO werden nicht verarbeitet.
Kategorien betroffener Personen
• Kunden, Interessenten, Lieferanten
• Besucher und Nutzer unseres Online-Angebots („Nutzer“)
Zwecke der Verarbeitung
• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten
• Service, Support und Kommunikation
• Analyse, Optimierung, Marketing
• Sicherheits- und Missbrauchsprävention
Rechtsgrundlagen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert:
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und Größe der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Zugriffsstatus
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse
• übertragene Datenmenge
Die Speicherung dient Sicherheitszwecken (z. B. Abwehr von Angriffen). Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Nach spätestens sieben Tagen wird die IP-Adresse anonymisiert; die anonymisierten Daten können statistisch ausgewertet werden.
Wir können Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen, Sicherheit, Bedienbarkeit und Analyse unseres Angebots zu ermöglichen.
Cookie-Kategorien
• Technisch notwendige Cookies (z. B. Darstellung der Website, Speicherung der Cookie-Auswahl)
• Sicherheitscookies
• Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Reichweitenmessung)
Die meisten Cookies sind Session-Cookies und löschen sich automatisch. Andere bleiben gespeichert (persistente Cookies).
Einstellungsmöglichkeiten
Sie können in Ihrem Browser Cookies:
• zulassen oder blockieren
• im Einzelfall erlauben
• automatisch löschen lassen
Ein genereller Widerspruch gegen Marketing-/Tracking-Cookies ist möglich unter:
http://www.aboutads.info/choices/
http://www.youronlinechoices.com/
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Funktionsweise
Google setzt Cookies ein; erhobene Daten umfassen u. a.:
• aufgerufene Seiten und Klickpfade
• Verweildauer, Absprungraten
• Zielerreichungen (Conversions)
• Region (ungefähr)
• gekürzte IP-Adresse (anonymizeIP)
• Geräte- und Browserinformationen
• Referrer-URL
Wir nutzen zusätzlich die Funktion User-ID für geräteübergreifende Auswertungen.
Daten werden ggf. an Server in den USA übertragen.
Löschfristen
Mit Analytics verknüpfte Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Widerruf / Deaktivierung
Sie können die Verarbeitung verhindern durch:
• Widerruf Ihrer Einwilligung
• Installation des Google-Analytics-Deaktivierungs-Add-ons
• Browser-Einstellungen zur Cookie-Deaktivierung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Auf unserer Website ist ein Social-Media-Button von Facebook eingebunden. Anbieter:
Facebook Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2, Irland
(Hauptsitz: Facebook Inc., USA)
Bei Aktivierung des Buttons wird eine direkte Verbindung zu Facebook hergestellt. Facebook erhält u. a. Ihre IP-Adresse. Sind Sie eingeloggt, kann eine Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto erfolgen.
Wir erhalten lediglich anonyme Statistiken (Facebook Insights).
Weitere Informationen:
https://de-de.facebook.com/policy.php
Auf unserer Website sind Schaltflächen/Links zu LinkedIn eingebunden. Anbieter:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland
Erst beim Anklicken des LinkedIn-Buttons/Links wird eine Verbindung zu LinkedIn-Servern hergestellt. LinkedIn kann Ihre IP-Adresse verarbeiten und – falls Sie eingeloggt sind – den Besuch Ihrem Konto zuordnen.
Wir erhalten evtl. anonymisierte Nutzungsstatistiken zu unserem Unternehmensprofil.
Weitere Informationen:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Wenn Sie keine Zuordnung wünschen, loggen Sie sich bitte vorher aus Ihrem LinkedIn-Konto aus.
Unsere Website enthält auch Links/Buttons zum Dienst Instagram, bereitgestellt von:
Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland
Durch den reinen Besuch unserer Website werden noch keine Daten an Instagram gesendet. Erst beim Anklicken des Buttons/Links erfolgt eine Weiterleitung und damit eine mögliche Datenübertragung.
Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann eine Zuordnung Ihres Besuchs zu Ihrem Benutzerkonto erfolgen.
Wir erhalten nur anonymisierte Statistiken zu unserem Instagram-Profil (z. B. Reichweite).
Weitere Informationen:
https://help.instagram.com/519522125107875
Hinweis
Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Facebook, LinkedIn oder Instagram.
Kontaktaufnahme
Ein Kontaktformular wird nicht eingesetzt. Bitte nutzen Sie die auf der Website angegebenen Kontaktdaten oder eine direkte Terminbuchung unter „Kontakt“.
Für die Vereinbarung von Terminen über unsere Website verwenden wir den Dienstanbieter Cal.com. Anbieter ist:
Cal.com, Inc.
2261 Market Street #5218
San Francisco, CA 94114
USA
Website: https://cal.com
Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie über die auf unserer Website eingebundene Terminbuchungsfunktion einen Termin vereinbaren, werden – je nach Konfiguration des jeweiligen Formulars – insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Terminpräferenzen und übermittelte Mitteilungen
• technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)
Diese Daten werden zur Planung, Durchführung und Verwaltung Ihres Termins benötigt.
Cal.com verarbeitet die eingegebenen Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Cal.com einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur
• Terminvereinbarung,
• Vorbereitung der Kommunikation mit Ihnen,
• effizienten Planung und Durchführung von Gesprächen oder Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und effizienten Terminverwaltungsfunktion).
Übermittlung in Drittländer
Cal.com kann Daten – abhängig von der Serverkonfiguration – in die USA oder andere Drittländer übermitteln.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO)
• sowie ergänzenden Maßnahmen des Anbieters zur Datensicherheit.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com:
https://cal.com/privacy
Speicherdauer
Ihre über Cal.com eingegebenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Terminabwicklung erforderlich sind. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Aufbewahrungsfristen unserer Datenschutzerklärung.
Hinweis
Sie sind nicht verpflichtet, Cal.com zur Terminvereinbarung zu nutzen. Alternativ können Sie Termine jederzeit über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten vereinbaren.
Aktive Komponenten
Wir verwenden außer JavaScript (für Suche und verschlüsselte Kommunikation) keine aktiven Komponenten (z. B. Java-Applets). Bei deaktiviertem JavaScript können Funktionseinschränkungen auftreten.
Wir verarbeiten Bestands-, Kontakt- und Vertragsdaten zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
IP-Adressen und Zeitpunkte bestimmter Nutzerhandlungen speichern wir zur Missbrauchs- und Sicherheitsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Löschfristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben und werden regelmäßig überprüft.
Datenerhebung
Wir verarbeiten im Bewerbungsprozess u. a.:
• Name, Vorname
• Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
Zweck und Weitergabe
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für Bewerbungsverfahren innerhalb unseres Unternehmens. Eine Weitergabe an andere Standorte erfolgt nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.
Aufbewahrung
Daten werden 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen oder eine längere Speicherung von Ihnen gewünscht wird.
Mit Ihrer Einwilligung können Daten in einen Talentpool übernommen werden. Löschung erfolgt jederzeit auf Wunsch, spätestens nach einem Jahr.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Auftragsverarbeitungen erfolgen ausschließlich gemäß Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgen nur, wenn:
• gesetzlich erlaubt,
• vertraglich notwendig,
• Sie eingewilligt haben oder
• geeignete Garantien vorliegen (Art. 44 ff. DSGVO).
Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Typische Aufbewahrungsfristen
• 6 Jahre gemäß § 257 HGB
• 10 Jahre gemäß § 147 AO
Wir setzen gemäß Art. 32 DSGVO technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs- und Übertragungskontrollen sowie regelmäßige Prüfverfahren.
Datenschutz wird gemäß Art. 25 DSGVO bereits bei Auswahl von Hard- und Software berücksichtigt („Privacy by Design & Default“).
Wir nutzen HTTPS mit TLS-Verschlüsselung (mindestens TLS 1.2).
Bitte halten Sie Ihren Browser aktuell, um eine sichere Übertragung Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sie haben folgende Rechte:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für Anfragen nutzen Sie bitte:
info@dd-ingenieure.de
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung widersprechen, insbesondere gegen Direktwerbung.
